videos_drcpn/sous_titres/#49 - Le publipostage avec une source de données existantes.vtt

WEBVTT FILE

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00:00:01.260 --> 00:00:02.490
nous allons voir le cas

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00:00:03.300 --> 00:00:07.800
du publipostage mais avec une source de données existante c'est-à-dire qu'en

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00:00:07.800 --> 00:00:11.010
fait on a une liste de d'adresses de personnes

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00:00:11.610 --> 00:00:13.230
des fichiers clients fournisseurs

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00:00:13.920 --> 00:00:15.540
a disposition préexistant

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00:00:17.790 --> 00:00:21.930
je prends mon document principal se lit donc sellette cette lettre ce courrier

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00:00:23.430 --> 00:00:26.310
qui utilisaient nombre et nombre de fois

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00:00:26.910 --> 00:00:29.850
pour éviter de le reprendre à chaque fois et juste changer

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00:00:30.540 --> 00:00:34.050
l'adresse du destinataire on a créé un document type

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00:00:34.950 --> 00:00:35.550
que voici

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00:00:37.230 --> 00:00:39.270
a partir de là je vais donc

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00:00:40.350 --> 00:00:43.650
appuyez sur la touche fk ou sur votre barre d'outils

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00:00:44.340 --> 00:00:46.140
cliquez dans sources de données

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00:00:48.420 --> 00:00:49.320
on voit donc

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00:00:50.400 --> 00:00:52.800
l'écran se partage en deux vous avez ici

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00:00:53.700 --> 00:00:54.390
les fichiers

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00:00:56.250 --> 00:00:59.490
il faut aller chercher pour ce qui nous concerne nous c'est le fichier client

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00:00:59.490 --> 00:01:00.090
que j'ai créé

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00:01:00.750 --> 00:01:04.110
avec donc resté un tableau excel un tout simplement j'ai créé

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00:01:04.830 --> 00:01:06.840
j'ai donc mon fichier client avec quatre clients

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00:01:08.100 --> 00:01:09.180
nous avons nos données

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00:01:09.840 --> 00:01:12.900
ce que l'on veut en fait c'est donc préciser

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00:01:13.710 --> 00:01:14.730
dans ce courrier type

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00:01:15.660 --> 00:01:18.330
que nous voulons certaines informations je vais commencer

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00:01:19.410 --> 00:01:23.880
par cliquer sur la colonne nom de la société vous maintenez votre clic gauche

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00:01:24.660 --> 00:01:26.940
que vous déplacer jusqu'à votre ligne

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00:01:28.740 --> 00:01:33.000
sur la deuxième ligne je veux en fait le titre

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00:01:33.720 --> 00:01:34.470
du référent

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00:01:36.600 --> 00:01:37.890
je mets un espace

30
00:01:38.610 --> 00:01:42.090
le nom de notre référent de la société

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00:01:43.260 --> 00:01:44.310
à notre espace

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00:01:45.030 --> 00:01:45.750
son prénom

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00:01:47.760 --> 00:01:50.340
voilà ça dépasse c'est pas bien grave

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00:01:51.000 --> 00:01:52.380
juste en termes de présentation

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00:01:54.030 --> 00:01:55.830
c'est embêtant puisque ça n'apparaîtra pas

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00:01:57.390 --> 00:01:59.310
j'ai fait une chose pour la ligne d'adresse

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00:02:01.650 --> 00:02:02.670
le code postal

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00:02:04.980 --> 00:02:06.210
donc je vais déplacer

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00:02:06.720 --> 00:02:09.540
pour mettre à hauteur et enfin

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00:02:10.740 --> 00:02:13.770
j'ai aussi mettre un espace est positionné

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00:02:15.060 --> 00:02:15.570
la ville

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00:02:16.560 --> 00:02:21.390
voilà vous avez paramétré votre document type votre document principal

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00:02:22.710 --> 00:02:23.520
pour fidéliser

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00:02:25.500 --> 00:02:29.250
vous allez cliquer sur cette petite icône mailing

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00:02:30.810 --> 00:02:31.590
là en fait

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00:02:32.310 --> 00:02:37.920
ces huit étapes justement pour mettre en place le mailing donc nous on utilise

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00:02:37.920 --> 00:02:43.710
bien le document actif que l'on trouve sous cette boîte de dialogue pas de

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00:02:45.600 --> 00:02:47.910
il s'agit bien comme type de document d'une lettre

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00:02:49.320 --> 00:02:53.670
vous pouvez insérer un bloc adresse modifier dans votre fichier client

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00:02:54.420 --> 00:02:57.750
là c'est pas le cas crée des salutations également

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00:02:58.470 --> 00:02:59.490
je passe rapidement

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00:03:02.490 --> 00:03:06.600
mois-là personnaliser de document si un document vous voulez

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00:03:07.260 --> 00:03:08.790
personnalisé par rapport aux autres

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00:03:09.390 --> 00:03:13.710
et j'en arrive donc à la huitième et dernière étape enregistrer imprimer ou

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00:03:15.030 --> 00:03:16.050
donc ce document

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00:03:17.010 --> 00:03:20.580
cliquez tout d'abord enregistrer le document de base

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00:03:21.660 --> 00:03:26.190
ce mois-ci et choisissez ensuite cocher enregistrer le document fusionné

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00:03:27.540 --> 00:03:27.840
voilà

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00:03:29.040 --> 00:03:30.570
vous suffit simplement d'enregistrer

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00:03:32.160 --> 00:03:35.130
vous placez à ce niveau-là va choisir

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00:03:36.090 --> 00:03:36.570
de l'appeler

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00:03:37.230 --> 00:03:38.580
courrier client

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00:03:40.804 --> 00:03:42.150
voyez donc ces emplois d'été

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00:03:43.350 --> 00:03:44.040
j'enregistre

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00:03:45.450 --> 00:03:48.450
l'enregistrement se fait et je peux terminer ma procédure

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00:03:49.110 --> 00:03:53.070
et l'envoi donc je vais me retrouver avec hum là j'ai quatre clients donc il

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00:03:53.070 --> 00:03:56.070
m'a fait quatre courriers type mais vous auriez sans clients

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00:03:56.790 --> 00:03:58.260
cent courriers types qui vont se suivre

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00:03:58.800 --> 00:04:00.960
donc l'aesa durand

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00:04:02.100 --> 00:04:03.180
essaierait de l'est

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00:04:03.840 --> 00:04:04.920
lecanuet fils

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00:04:06.060 --> 00:04:10.110
la motarde tarderez dijonnaise voilà avec juste destinataire

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00:04:10.800 --> 00:04:11.310
qui a évolué

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00:04:12.510 --> 00:04:18.900
voilà donc la création du publipostage avec un document existant également une

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00:04:18.900 --> 00:04:20.670
source de données existante