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* faire ses factures avec libreOffice ou google sheet
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[[https://www.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/][*Libre
office*]] est la suite bureautique gratuite fournie de base sur ubuntu
et disponible pour toutes les plateformes.Si comme
moi vous avez longtemps galéré a trouver le logiciel ultime pour faire
des factures un tant soit peu sérieuses, sachez qu'il est tout a fait
valable d'utiliser un simple tableur capable d'exporter en pdf ses
fichiers.Faire des factures constitue des calculs
simples mais relou à reporter dans un fichier. Pour une AE ça va, mais
quand vous changez de structure pour une SARL ou une EIRL, ou une EI, ou
une SAS, ou JEEJ, vous aurez sans doute a faire de savants calculs de
TVA. D'aucuns vous diraient d'investir dans des service de comptabilité
en ligne, mais vous pouvez faire déjà énormément de choses avec un seul
fichier de calcul. Faire ses feuilles de calcul n'exclue pas de faire
appel à un pro de la comptabilité, c'est d'ailleurs ce que je fais
régulièrement et c'est ultra conseillé dès qu'on a une structure qui
sort de l'auto entreprise. Si vous êtes en AE, ça pourrait aussi vous
servir. Dans tous les cas commencez à trier vos paperasses
administratives minutieusement sur votre ordi, et faites vraiment des
backups.Ce que j'ai donc fait c'est un fichier de
calcul sur [[https://www.google.com/sheets/about/][*google sheets*]]
afin de pouvoir le modifier de plusieurs gens à la fois, mais surtout de
plusieurs endroits différents avec de merveilleux graphiques et
l'exporter en format ouvert .odt , lisible par libre office par exemple.

Ce fichier contient plusieurs feuilles dont chacune a un seul
but:

- statistifier mes dépenses perso et pro sur le long terme (en utilisant
  les cellules des autres feuilles du classeur)
- compter mes kilomètres parcourus au nom de mon activité
- compter mes déjeuners
- compter mes factures
- mes paiements trimestriels à l'URSSAF
- mes achats au nom de l'entreprise
- prévoir la disponibilité de ma trésorerie sur le long terme en
  majorant mes dépenses moyennes
- exporter une facture en pdf.


On va surtout s'intéresser aujourd'hui au contenu de
la feuille permettant de remplir les infos pour faire les factures et
les envoyer à votre client avant la fin du mois.les
lignes se présentent ainsi:





objet


N° client dans l'année


majuscule de clients


commentaire


tarif jour HT


tarif jour TTC


jours facturés


congés


jours ouvrés


date start


date end


ce mois


à venir


HT


TVA


TTC


prévu


fait


reçu


retard


val charges


facture envoyée le


délai jours


attendu


reçu


diff date


mois


trimestre


n° facture


moyen





Dans cette première feuille, une ligne correspond à
une facture. Petite subtilité chez google drive, les dates ne sont pas
écrites de façon classique (croissante) jour/mois/année , mais de façon
bourrée dégueulasse signée Murica
mois/jour/année.Quelques fonctions vachement bien (/à
chaque fois je vous donne la version google sheet, puis la version libre
office en français si c'est différent, qui traduit aussi ses fonctions
et a quelques différences de notation, notamment des virgules qui
deviennent des points virgules, et des noms de fonctions découpées par
des points/):*Avoir le nombre de jours ouvrés* entre
deux choix dans la date:

#+begin_quote
=NETWORKDAYS( date_début, date_fin )=NB.JOURS.OUVRES(
date_début ; date_fin)
#+end_quote

*Utiliser SI, pour ne pas avoir des cases provoquant
des erreurs.* par exemple si on a des jours ouvrés à facturer, calculer
le tarif hors taxes, sinon afficher du vide.


#+begin_quote
=IF( nombre_de_jours_ouvrés ,
nombre_de_jours_ouvrés*tarif_jour_hors_taxes , "")

#+begin_quote
=SI( nombre_de_jours_ouvrés ,
nombre_de_jours_ouvrés*tarif_jour_hors_taxes , "")
#+end_quote


#+end_quote

*Calculer la date prévue d'arrivée du paiement* est
plus facile que ce qu'on pourrait croire. Enfin, une fois le calcul fait
il reste a bien formater le résultat sous forme de
date.


#+begin_quote
=date_envoi+délai_paiement_en_jours
#+end_quote

N'oubliez pas qu'un délai de paiement est toujours un
truc négociable, qu'il est en moyenne de 30 jours continus (c'est pas
pareil que des jours ouvrés) après l'envoi de votre facture à la fin du
mois ouvré. Mais il peut aussi plus étendu jusqu'à 60 jours, ou être
bien plus rapide: "à date", voire être réglé en partie ou en totalité
(plus rare) en avance. Il arrive par exemple que je demande 30% d'avance
pour des missions très courtes.*Ajouter 20% au tarif
hors taxes* (ma TVA reste a 20% car je fais de la prestation de service,
et non de la vente de marchandises)

#+begin_quote
=tarif_ht+tarif_ht*0.2
#+end_quote

Voilà, avec ça vous avez déjà tout ce qu'il vous faut
pour faire des lignes de facture.Plus complexe, on va
*trouver le trimestre correspondant à la date de réception d'un
paiement* pour une facture.


#+begin_quote
=ROUNDUP( MONTH(date_reception)/3,0 )=ARRONDI.SUP(
MOIS(date_reception)/3;0 )
#+end_quote

Avec ce trimestre on va ensuite pouvoir faire des
sommes conditionnelles des paiements reçus par trimestre avec la
fonction Somme.si.


=SUMIF( plage_pour_critère ; critère ; plage_de_somme_si_critère_vrai )


=SOMME.SI( plage_pour_critère ; critère ;
plage_de_somme_si_critère_vrai )

Faites gaffe à ne pas utiliser la même colonne pour
la date d'estimation de la réception et la réception réelle. Vous
pourrez ainsi déduire les retards de paiement et savoir à qui vous devez
mener la vie dure facilement et faire valoir vos
[[https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23211][indemnités
de retard au tarif légal]]. (Ne bossez jamais avec de mauvais payeurs.

Indiquez clairement la date d'exigibilité sur vos factures, car des
surplus pour cause de retard, l'URSSAF ne se gênera pas de vous en
donner)Pour mettre à jour le contenu de cette feuille
j'ai utilisé plusieurs fonctions qui font références a des
concaténations de contenus d'autres cellules afin de faire par exemple,
une phrase rassemblant "facture n°" et le n° de la ligne dont je
souhaite exporter une facture.


#+begin_quote
si F1 est le numéro de facture contenant
1234=CONCATENATE("Facture n°
",F1)=CONCATENER("Facture n°
";F1)cela vaut facture n° 1234
#+end_quote

Mettons que la ligne de ma facture à faire pour ce
mois ci soit la 42e sur ma feuille nommée compta.Je
dois donc placer dans ma facture une référence vers le tarif TTC total
de la ligne 42, qui se trouve donc dans la cellule T42. Mais comme je
suis dans une autre feuille il faut dire aussi dans quelle feuille
prendre notre numéro de cellule.


#+begin_quote
="compta!T42"="compta.T42"
#+end_quote

Mais je devrai aussi l'écrire pour les autres
mentions obligatoires d'une facture. la quantité de jours ouvrés, le
tarif hors taxes, le tarif ttc, la tva, le total hors taxe, la date du
jour...=TODAY()=AUJOURDHUI()Mais
ce serait un peu trop fatiguant de modifier une dizaine de références à
chaque fois que je veux faire une facture.j'ai donc
utilisé la fonction INDIRECT() afin de variabiliser les références dans
ces formules dans ma facture. de cette façon je n'ai qu'une seule
cellule à mettre à jour pour changer toutes les références de ma
facture.Pour cela je me fais une cellule remplie de
la ligne de la facture que je veux réaliser, je prends une case, L1, et
je mets dedans 42. Ensuite, avec indirect() je vais pouvoir utiliser le
résultat de cette cellule pour fabriquer une formule. Je n'aurai plus
qu'a réunir /compta!T/ et /42/ pour obtenir le résultat de
/compta!T42./

#+begin_quote
=INDIRECT(CONCATENATE("compta!T", L1))ce qui
calculera:="compta!T42"
#+end_quote

et si je change la case avec marqué 42 dedans en 43
pour voir la facture suivante, ça
calculera

#+begin_quote
="compta!T43"
#+end_quote

nickel non?Vous pouvez aussi faire
les choses encore plus proprement en créant une feuille exprès pour ces
calculs à placer dans la facture pour ne pas encombrer la page de
facture.Il ne reste plus qu'a faire "fichier >
exporter en pdf" et choisir de limiter a la feuille courante (celle de
la facture) cacher le quadrillage dans les options d'export, choisir
l'orientation en portrait pour avoir votre facture toute belle toute
calculée les doigts dans le nez. Bon, il faudra sans doute que vous
joueiez sur les tailles des cellules afin de remplir une feuille A4 pour
que ça soit propre, mais à tâtons d'exportation vous y arriverez en deux
minutes maxi.Et si vous êtes un warrior des feuilles
de calcul vous pouvez auto remplir la ligne désignant la facture selon
la date courante en utilisant des comparaisons entre TODAY() et les
dates de début et de fin des jours ouvrés.Joyeux
noël!