- serez-vous amené à utiliser votre système tout seul ou a plusieurs?
- Captation:
- comment noter les choses que vous devez faire ou les idées que vous
avez sans être forcément devant un ordinateur?
- Continuité:
- pouvez vous ne rien rater des choses que vous souhaitez faire à une
date précise? Si vous avez raté une échéance, en serez vous avertis
?
- Pérennité:
- est ce que votre système est assez fiable pour résister à la perte
d'un seul objet ? si vous utilisez un carnet de notes papier ou des
post it, ou un ordinateur portable et qu'il lui arrive malheur, avez
vous tout perdu ?
- Tri des informations:
- pouvez vous savoir en un claquement de doigt quelles sont les choses
que vous devez faire en priorité, aujourd'hui, dans un contexte
donné (étiquettes, tag) ?
- Hiérarchie:
- pouvez vous définir des ensembles de sous tâches et définir ce qui
est bloquant dans ce que vous voulez faire?
- Recherche:
- pouvez vous lister des tâches selon des critères multiples?
- Idéation:
- peut on distinguer les pistes de réflexion qui ne sont pas des
tâches, des trucs à faire qui sont... à faire?
- Avancement:
- pouvez vous savoir ce que vous avez déjà accompli, à quel rythme,
extraire des rapports d'activité et ce qui reste à faire?
Pour avoir testé un paquet de solutions
d'applications de productivité j'en suis venu à utiliser différents
outils pour les besoins pro (qui ne concernent que des projets liés à du
code avec d'autres gens) et perso qui peuvent concerner des choses aussi
variées que "il faudrait que je rachète des croquettes pour le chien" à
"trouver un cadeau d'anniv pour machin" ou "réserver un hôtel dans tel
endroit pour les vacances d'hiver".Pour capter les
idées je les note dans un fichier texte sur mon tel, synchronisé avec
Nextcloud, puis ensuite sur ordi (synchronisé avec Nextcloud aussi) je
les marque, complète, range, trie, et marque comme fait, tous les jours
ou presque.J'ai utilisé le Deck de nextcloud pendant
un temps, mais je le trouvais pas assez réactif, compliqué à gérer dès
qu'on a beaucoup de tâches (plus de 50) et fastidieux pour rajouter des
tags. Le logiciel GTG (gettting things gnome) fait super bien le boulot,
mais l'installation avec flatpak en fait une solution pas évidente à
mettre en place, c'est dommage parce que c'est un très chouette logiciel
libre qui m'a permis de noter 380 tâches et de les réduire à moins de 80
au fil de l'eau en une année.Enfin, j'ai exporté mes
tâches de GTG vers un fichier texte qui utilise le formalisme pour
Emacs, le format Orgmode, qui avec quelques raccourcis clavier me permet
de répondre à tous mes critères. ça fait vraiment des trucs super
pratiques avec de simples fichiers texte, sauf que pour prendre en main
Emacs il faut s'accrocher et apprendre trouzemille concepts. Emacs c'est
comme un instrument de musique super difficile à utiliser qui demande
beaucoup de coordination. Donc quand j'ai une idée je la note dans un
fichier texte de nextcloud sur mon tel, et c'est ajouté à mes fichiers
.org qui sont ensuite utilisés par orgmode une fois devant un ordi. ça
reste lisible et modifiable en dehors d'emacs, et vraiment
fiable.ça remplit donc mes critères pour les tâches
personnelles, et reste donc utilisable dans n'importe quel éditeur de
texte, mais ce n'est vraiment pas adapté au grand public. C'est pour ça
qu'au final je conseille de se mettre à plusieurs sur un nextcloud et
d'utiliser les cartes du deck, que l'on peut aussi gérer sur son
smartphone avec l'appli Nextcloud Deck.Enfin, si vous
voulez tester GTG et que la ligne de commande ne vous fait pas peur et
que vous êtes sur un système libre tel qu'ubuntu ou debian et autres
dans le genre, vous pouvez ouvrir un terminal (crtl + shift + T) vous
accrocher à votre slip devant la SIMPLICITEY d'installation que voilà
(>___>) et éxécuter chacune de ces lignes une par une en les copiant
collant:
#+begin_example
sudo su # puis entrer votre mot de passe pour passer en mode administrateurapt install flatpakapt install gnome-software-plugin-flatpakflatpak remote-add --if-not-exists flathub https://flathub.org/repo/flathub.flatpakrepoflatpak install org.gnome.GTGflatpak run org.gnome.GTG
#+end_example
voilà, une fois que vous avez installé GTG vous
n'aurez plus qu'a faire la commande *flatpak run org.gnome.GTG* pour
