263 lines
14 KiB
Org Mode
263 lines
14 KiB
Org Mode
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:PROPERTIES:
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:ID: 5a097d72-6425-48e3-8a1d-f4bc4c1d8e14
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:END:
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#+title: techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
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#+post_ID: 456
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#+post_slug: techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
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#+post_url: https://www.ciperbliss.com/2017/techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
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#+post_title: techniques de gestion de temps sur projets personnels
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#+post_tags: gestion du temps, projet, gestion de projet
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#+post_type: post
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#+post_mime_types:
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#+post_guid: undefined
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#+post_status: publish
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#+post_date_published: <2017-09-22T18:44:51>
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#+post_date_modified: <2023-02-17T09:15:53>
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#+post_index_page_roam_id: fa7f2a8c-2b94-4e42-bb4c-25c026ed7ff9
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#+retrieved_from_db_at: <2024-11-18 16:25:08>
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* techniques de gestion de temps sur projets personnels
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: techniques-de-gestion-de-temps-sur-projets-personnels
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:END:
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savoir gérer son temps c'est important, surtout
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quand on est nouvellement devenu papa et qu'on a beaucoup de mal a bien
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dormir depuis des mois. Mais ça fait partie d'une démarche
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d'[[http://www.cipherbliss.com/amlioration-continue-de-l-quipe/][amélioration
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continue, que l'on se doit d'employer lorsque l'on est en équipe]]. ce
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n'est pas le genre de chose où l'on peut se dire "ça y est j'ai tout
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pigé de comment ça marche pour le reste de mes jours", il faut savoir
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s'adapter et surtout refuser de faire certaines choses là maintenant
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pour les faire faire par d'autres, ou les faire soi même plus tard, dans
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un ordre éventuellement différent et réparti en de plus petites tâches à
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résoudre.Vous vous attendez sûrement à un comparatif
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de [[https://www.youtube.com/watch?v=obEkLDHXV8E][listicle]] du style
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"/dix gestionnaires de projet à absolument essayer/", ou "/cinq
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techniques infaillibles pour gérer facilement votre
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PROJEEEEEEEEEEET/".je vais vous présenter les
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quelques uns des plus utiles que j'ai essayé au cours des dix dernières
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années. Mais avant cela, il faut que vous compreniez qu'*avoir des
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outils c'est bien, mais ça ne fait pas tout tout
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seul*.https://www.ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time[[https://www.ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time][Laura
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Vanderkam vous le dira mieux que moi]], quand on dit qu'on a pas le
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temps de faire telle ou telle chose, il serait plus juste de se dire que
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ça ne fait pas partie de nos priorités actuellement, et de se rendre
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compte que *nous avons le pouvoir de modifier nos
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priorités*.Il ne s'agit *pas* de zapper les
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génériques des séries que l'on regarde pour gagner quinze minutes par
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session de deux heures de matage de série, mais de considérer l'idée
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qu'on pourrait sans doute faire autre chose à la place, réviser nos
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habitudes (hou! ça fait peur comme idée hein) qui nous donnerait
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davantage le sentiment qu'on emploie notre temps à des choses plus
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épanouissantes.
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#+begin_quote
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Le truc c'est qu'en fait nous avons parfaitement le temps d'avoir une
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vie en dehors de notre activité principale, mais que ça nous demande
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l'effort de savoir dire non.
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#+end_quote
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Notre conférencière détaille qu'elle connaît une
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personne qui était tout le temps débordée, qui n'avait pas le temps de
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concilier vie de famille, travail, corvées, amitiés, et vie
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sentimentale. Pourtant, un jour en rentrant du boulot elle vit que son
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appartement avait été inondé à cause d'une fuite de son ballon d'eau
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chaude, elle trouva le temps d'appeler des professionnels pour sauver
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ses meubles, enlever l'eau, réparer le ballon d'eau chaude, faire garder
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ses enfants, trouver un autre endroit où dormir. En tout cela lui avait
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pris plus de 7 heures dans son agenda qui était pourtant surbooké. Quand
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on veut trouver du temps pour dégager son agenda c'est
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possible.
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#+begin_quote
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Oh bien sûr il est plus facile de dire aux autre qu'on a le temps de
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rien, parce qu'il existe une tendance à très mal voir les individus qui
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ne sont pas constamment surbookés, on peut les qualifier de "chômeurs",
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d'"assistés", de "gens qui gâchent leur vie" ou de "feignasse" au choix
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selon vos tendances politiques et le niveau de mépris que vous souhaitez
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exprimer.
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#+end_quote
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vous aurez peut être remarqué également que ceux qui
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se tuent au travail sont mieux considérés que ceux qui arrivent à le
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faire aussi bien, mais sans souffrir. Comme si souffrir était une chose
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bénéfique en soi. Tiens donc, mais est ce que ça aurait un rapport avec
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l'étymologie du mot travail qui désigne à l'origine un instrument de
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torture, en plus de nommer la période de souffrance d'une mère pendant
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un accouchement ?
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#+begin_example
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Petite astuce de vie en société:si à chaque fois que vous invitez une de vos connaissances à vous voir et qu'ils vous disent qu'ils ne peuvent pas parce qu'ils n'ont pas le temps sans jamais proposer de créneau alternatif, c'est qu'en fait ils ne tiennent pas du tout à ce que vous vous voyez. Voilà, c'est cadeau. Vous pouvez maintenant vous concentrer sur des relations plus saines.
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#+end_example
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Revenons à notre gestion de *projet perso*. on parle
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donc de projets qui nous tiennent à coeur et dont on est plus ou moins
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le seul maître à bord, parce que dès lors que l'on est plusieurs sur un
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même projet je ne recommanderai pas de penser la gestion de la même
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façon.
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** Faire du ménage dans les sollicitations
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: faire-du-ménage-dans-les-sollicitations
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:END:
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Vous pouvez bien tenter d'entreprendre ce que vous
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voulez, si vous êtes sans cesse disponible pour toutes les autres
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sollicitations du monde vous n'irez pas bien
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loin.Vous pouvez déjà désactiver les notifications de
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votre boite mail, de votre navigateur, de vos messageries (facebook,
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instagram et twitter en tête). Si ce sont des choses que vous consultez
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souvent vous n'avez pas besoin en plus qu'ils viennent vous le demander
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toutes les cinq minutes. ça vous demandera quelques secondes d'aller
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voir dans les paramètres et de décocher "notifications", vous permettra
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de reprendre le contrôle sur votre vie en moins de deux, et d'avoir une
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paix plus durable.Mieux encore, utilisez
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[[https://unroll.me/][unroll.me]] afin de *vous désinscrire en masse de
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plein de newsletter dont vous n'avez rien à foutre* et qui vous
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pourrissent les boites mails tout en vous sollicitant indéfiniment. Vous
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pourrez aussi regrouper les newsletter qui vous intéressent afin de n'en
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recevoir qu'une seule groupée par jour au lieu de cinq ou cinquante et
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de fouiller à chaque fois pour trouver le bouton
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"unsubscribe".Sur le net il vous arrive sans doute
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comme moi d'ouvrir plein d'onglets, tenté par l'envie de lire des trucs,
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de voir des illus, de chercher l'inspiration, de vouloir comprendre le
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monde, surtout depuis l'époque où j'ai découvert qu'on pouvait le faire
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en cliquant avec la molette de la souris sur un
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lien.Avec le temps j'ai pris l'habitude de savoir les
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refermer rapidement, au lieu de les accumuler.Mais il
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y a encore mieux: *vous pouvez sauvegarder les pages web comme si vous
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les mettiez dans votre poche, pour les lire plus tard*, plutôt que là
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maintenant où ce n'est pas super opportun. Il existe des services comme
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ça, je vous recommanderai donc de vous faire un compte sur
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W[[https://wallabag.org/fr][allbag]] qui contrairement à Pocket,
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n'héberge pas tout ce que vous lui donnez aux States mais en France, ce
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qui vous permet de conserver bien mieux votre vie
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privée.En plus vous pouvez y relier un agrégateur de
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[[https://www.wikiwand.com/fr/RSS][flux rss]] (comme
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[[https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/][thunderbird]] qui gère aussi
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les emails) pour réunir en un même endroit les actus des sites que vous
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suivez déjà sans avoir à faire le tour sur ces sites un par
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un.Aménagez un espace privilégié pour réaliser votre
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projet du moment. Avoir un bureau, un jardin ou un garage selon ce que
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vous voulez faire, avec un espace disponible est vital si vous voulez
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pouvoir vous mettre à quelque chose sans avoir à chaque fois à déblayer
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cet espace ou à réaliser des opérations de maintenance qui devraient
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être faites par d'autres
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personne.[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/planning-mensuel-bujo.jpg]]Il
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existe des tas d'outils pour s'aider à gérer son temps, (à commencer par
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une simple feuille de calcul, mais c'est loin d'être idéal comme on va
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le voir plus loin).En ce moment c'est le bullet
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journal qui a le vent en poupe, sauf que personnellement ça me semble
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trop contraignant pour avoir un réel avantage dans une gestion au
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quotidien. Mais pourquoi donc ?
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** Pourquoi le BuJo c'est vraiment pas terrible
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: pourquoi-le-bujo-cest-vraiment-pas-terrible
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:END:
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Parce que quand on a du mal a gérer ses projets
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perso, c'est très souvent parce qu'on a aucune discipline, aucune
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visibilité sur l'avancement de ce que l'on fait, et qu'on ne sait pas
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par où commencer ce qui nous reste à faire. Or, tenir à jour un carnet
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en papier en plus de ce que l'on fait déjà demande précisément de la
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discipline.C'est du papier. ça veut dire que vous
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devez le ballader avec vous tout le temps ou presque, et le jour où vous
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le paumez vous avez l'air malin, et c'est pareil avec n'importe quel
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cahier. Le BuJo n'invente rien de neuf, mais comme c'est joliment vendu
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et plein de promesses ça marche. Enfin, en quelque
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sorte.Je ne vous dis pas qu'il faut bannir tout
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carnet de cette sorte, ça peut être un bon moyen de reprendre sa vie en
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main bien sûr, mais en ce qui concerne la gestion d'un projet qui doit
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avoir un début, un avancement, des remaniements, une gestion du truc par
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plusieurs personnes et un objectif ça ne risque pas de faire l'affaire,
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car un bullet journal, ce n'est pas le genre de truc auquel on dédie un
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seul projet. Et donc, on se retrouve avec de la distraction, du
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bruit.une règle d'or est de n'utiliser qu'un seul de
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ces outils par projet, sinon c'est le bordel. vous pouvez en être
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certain.Donc perso, j'utilise plusieurs outils selon
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la complexité du projet. voici lesquels.
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** Pour les choses simples
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: pour-les-choses-simples
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:END:
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une simple liste de trucs à cocher une fois fini
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suffit.Par exemple pour se faire une liste de course,
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noter une idée, marquer un truc à faire qui ne nécessite pas de
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rangement, ou rédiger un texte avec une photo prise en live sur son tel
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en se disant qu'on pourrait faire un billet de blog plus
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tard.L'idéal est d'utiliser son téléphone que l'on a
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très souvent sur soi pour noter des idées quand on les a et de les
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consulter
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régulièrement.[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/dsnote1-169x300.jpg]]
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[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/dsnote2-169x300.jpg]]J'utilisais
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|
Google Keep qui a une appli et une add-on de navigateur hyper pratique
|
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et intuitive, mais [[https://degooglisons-internet.org/][je me soigne de
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|
google]] en utilisant à la place l'appli
|
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[[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.dsnote&hl=fr][DS
|
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Note Station de Synology (capture d'écran version mobile ci contre)]],
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|
qui est donc synchronisée avec mon NAS de la même marque. Mais si vous
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n'avez pas de NAS et que vous avez à cœur votre vie privée, framasoft
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propose [[https://framanotes.org/][Framanotes qui fonctionne avec
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l'appli Turl sur téléphone.]] Et ils proposent aussi
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[[https://framastart.org/][tout un tas de logiciels libres (vous
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connaissez surement déjà Firefox)]] pour remplacer des applis de géants
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du web qui comme Apple, Google, Facebook, Amazon et d'autres s'amusent à
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[[http://www.cipherbliss.com/comment-facebook-choisit-vos-amis-a-votre-place/][revendre
|
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vos données contre des milliards de dollars à des tonnes d'entreprises
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pour en faire des choses vraiment pas jolies
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jolies]].
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** Pour les gestions de trucs à faire un brin plus complexes.
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: pour-les-gestions-de-trucs-à-faire-un-brin-plus-complexes.
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:END:
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une feuille de calcul en ligne c'est bien pratique.
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|
On a utilisé ça pour faire les fanzines de
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[[https://www.qzine.fr][www.qzine.fr.]] et gérer les points de
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|
discussion ainsi que la proportion d'avancement sur chaque sujet pour la
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|
construction de notre chez nous. On peut évaluer à chaque chose à faire
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|
|
un pourcentage d'avancement, désigner un resposable, un co-auteur, avoir
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|
|
un statut de l'avancement, et prioriser les choses si on veut en
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déplaçant les lignes les plus urgentes à faire vers le haut de la
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pile.Beaucoup de logiciels de tableur comme google
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sheets, libre office ou framapad permettent de bosser a plusieurs sur
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une fiche, mais la lisibilité devient vite difficile. et on se retrouve
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a devoir faire des tâches répétitives comme remplir des dates tout le
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temps.[[https://redbooth.com][Redbooth]] a été
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|
|
pendant des années un de mes outils
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préférés.[[https://trello.com/][Trello]] est très
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|
chouette aussi pour détailler les choses et bosser à plusieurs. On
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définit des colonnes, on écrit des cartes, et on les glisse/dépose dans
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|
la colonne qui va bien. On crée ou supprime des colonnes au gré des
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|
|
besoins.[[http://www.cipherbliss.com/wp-content/uploads/2017/09/Capture-du-2017-11-02-13-31-24.png]]Par
|
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|
|
exemple, pour faire une bande dessinée, on peut faire une colonne par
|
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|
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étape (idée, crayonné, propre, numérisé, typo à faire, à assembler, à
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réviser, fini), puis une carte par page et on fait bouger nos cartes
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|
quand une étape est faite. Si besoin de retouches, on fait retourner la
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carte d'une page dans une colonne en arrière.Ainsi on
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a une vision globale, plus on a de cartes dans les colonnes à droite,
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plus on sait que notre projet est avancé.
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|
** Pour les vrais projets
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: pour-les-vrais-projets
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:END:
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Pour les trucs qui nécessitent du suivi détaillé,
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plein d'intervenants et de la vision à plusieurs échelles d'avancement
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il vaut mieux taper dans les systèmes de tickets du style Pivotal
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tracker, Jira, Trello. Des outils bien connus des développeurs de
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logiciel.Il faut juste les configurer de sorte que
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vous ne passiez pas vos journées à rentrer des tickets, et que cela soit
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réellement un bon investissement de temps.Ces outils
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utilisent des notions de projet agile, axés sur la tendance réaliste
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d'une gestion de projet au gré du sens du vent impliquant l'intégralité
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des personnes intervenant dans sa réalisation.Et
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vous, c'est quoi vos techniques pour faire aboutir vos projets et vous
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|
|
améliorer
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? [[https://www.cipherbliss.com/choix-doutil-pour-la-gestion-de-projets/][=>
|
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|
Choix d'outil pour la gestion de projets]]
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