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:PROPERTIES:
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:ID: c1d5b939-02fc-478e-b5af-e2a35baa9abd
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:END:
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#+title: trucs-de-classeur-excel-open-office
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#+post_ID: 112
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#+post_slug: trucs-de-classeur-excel-open-office
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#+post_title: Trucs de classeur excel , Open Office
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#+retrieved_from_db_at: <2024-11-18 16:25:09>
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* Trucs de classeur excel , Open Office
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:CUSTOM_ID: trucs-de-classeur-excel-open-office
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2008/septembre/mangasse.jpg]]Et
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si je voulais lister mes mangas pour savoir où j'en suis dans mes
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collections, et à qui j'ai prêté quoi? Ou bien réaliser des statistiques
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de mes consommations pour savoir à quoi m'abonner et si c'est rentable.
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Au lycée en filière scientifique j'ai eu UN cours de classeur excel pour
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réaliser une suite récursive dans un classeur excel, ça m'a permis
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d'apprendre quelques trucs bien utiles que l'on peut ensuite appliquer à
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ce qu'on
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veut.[[http://uploads.siteduzero.com/files/224001_225000/224793.png]]
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[[http://www.impotplus.com/Images/IconeExcel.png]]
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**** chopper Open Office.org (140 Mo)
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: chopper-open-office.org-140-mo
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:END:
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[[http://fr.openoffice.org/]]qui a l'avantage d'être
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100% gratuit (Open source multiplateforme) et de pouvoir
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ouvrir/enregistrer des fichiers de microsoft office. Donc pas seulement
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excel mais aussi word et les autres.
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**** étendre une formule ou cellule.
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: étendre-une-formule-ou-cellule.
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:END:
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto6.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto6.jpg]]]]
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au lieu d'écrire dans chaque cellule les chiffres de
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1 à 20, ou les jours de la semaine de Lundi à Dimanche, ou les dates de
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chaque jour une par une il existe une façon simple de s'éviter de
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longues heures de tapage: l'extension de formule ou de
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cellule.cliquez sur le petit carré noir en bas du
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rectangle entourant la cellule et relachez le click sur une autre
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cellule et ô miracle, vous avez étendu votre cellule ! ça fonctionne
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même pour les couleurs que vous aurez pu y
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mettre.[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto7.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto7.jpg]]]]
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto8.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto8.jpg]]]]
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto9.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto9.jpg]]]]
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto10.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto10.jpg]]]]
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**** séparation virtuelle de page.
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: séparation-virtuelle-de-page.
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:END:
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto2.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto2.jpg]]]][[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto3.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto3.jpg]]]][[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto1.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto1.jpg]]]][[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto4.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto4.jpg]]]]pour
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gagner en lisibilité. Il faut attraper les barres aux abords des
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ascenseurs et les étirer à la colonne ou à la ligne désirée. ensuite
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quand vous vous déplacerez vous garderez statique un partie de votre
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feuille de calcul, trop bien!
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**** plusieurs feuilles
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: plusieurs-feuilles
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:END:
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto5.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto5.jpg]]]]en
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bas à gauche de votre classeur de calcul vous pouvez voir 3 feuilles en
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onglet, cliquez droit dessus et vous pourrez les renommer, supprimer ou
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en ajouter. Plus vous en mettrez, plus ça sera long à sauvegarder et à
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ouvrir votre document. et ouais.
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**** format de cellule.
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: format-de-cellule.
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:END:
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[[http://www.pedagogie.ac-nantes.fr/servlet/com.univ.collaboratif.utils.LectureFichiergw?ID_FICHIER=104280]]pour
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pouvoir faire des colonnes pleines d'euros avec des 0 après la virgule,
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inscrire des numéros de téléphone (format: Nombres > standard > choix du
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pays) Français (10 numéros), Belges(9 numéros), des chiffres en écriture
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scientifique, des pourcentages, heureusement qu'il existe des
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instructions pour faire comprendre à votre classeur que toutes les
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cellules sélectionnées doivent indiquer un certain *format* dans leur
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contenu.click droit > formatage, et choisissez.
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**** formules utiles.
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: formules-utiles.
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:END:
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[[http://www.premiere.fr/var/premiere/storage/images/cinema/photos-film/photos-acteur/images/hocus-pocus-les-trois-sorcieres-hocus-pocus-19937/22174592-1-fre-FR/HOCUS-POCUS-LES-TROIS-SORCIERES-HOCUS-POCUS-1993_reference.jpg]]toute
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formule commence par un signe égal *=* et est écrite en majuscule (Open
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office corrige les formules écrites en minuscule et suggère leur mode
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d'emploi en info bulle quand on les tape). Une formule peut en contenir
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d'autres comme des poupées russes \o/
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SOMME() ou en anglais SUM(), MOYENNE() ou AVERAGE(),
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JOURS() ou DAYS(), AUJOURDHUI() ou TODAY() sont des fonctions bien
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utiles.
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(Vous pourrez trouver toutes les autres avec leur
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explication dans le bouton *F(x)* en haut, à gauche de l'espace pour
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écrire le contenu des formules.)Si j'ai une colonne
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qui contient le nombre de volumes de chaque série de mangasses que j'ai,
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au lieu de compter chaque cellule en faisant une formule valant *=A5 +
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A6 + A7 + A8 + A9 + A10*... j'ai juste à écrire =SOMME(A5:A10) dans la
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cellule où je veux connaître le résultat.
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Si j'ai la date à laquelle j'ai prêté quelques
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volumes d'une certaine série de mangasse dans la cellule *D12*, je peux
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savoir depuis combien de jours ce chacal ne me les a pas rendus en
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réalisant une fonction *=JOURS(AUJOURDHUI();D12)*.
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**** Formatage conditionnel
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: formatage-conditionnel
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:END:
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Je pourrais aussi décider de colorier en fond rouge les séries prêtées
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depuis plus de 30 jours grâce à un formatage
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conditionnel.[[http://actionflickchick.com/superaction/wp-content/uploads/2009/11/V-for-Vendetta-751826.jpg]]Pour
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en mettre en place un il faut sélectionner les cellules donnant le
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résultat de la fonction, puis aller dans le menu du haut intitulé
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*format* puis *Formatage conditionnel...* . Choisir que la valeur soit
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supérieure à 30, et lui donner un
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style.[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto12.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto12.jpg]]]]
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto11.jpg][[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/open_office_excel_tuto/thumb/classeur_excel_open_office__tykayn_tuto11.jpg]]]]
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et wouala!
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**** verrou de référence.
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: verrou-de-référence.
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:END:
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[[http://www.pascherici.com/content/product_1235394b.jpg]]Comme
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à la bataille navale, les cellules sont définies chacune par une lettre
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pour la colonne et un chiffre pour la ligne(mais aussi par un nom de
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feuille si besoin). Placer un dollar dans l'adresse de cellule indique
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un verrou de référence.
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Par exemple dans ma colonne A j'ai marqué les lettres
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de A à Z une par une dans chacune de mes
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cellules.Dans la colonne B je voudrais que les
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cellule soient égales à la cellule à côté. J'écris donc dans la cellule
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B1 ceci *=A1* , et ça me donne la même valeur pour A1 et B1. Là ça n'a
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pas grand intérêt mais vous trouverez des applications plus
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intéressantes. Si j'étends ma fonction de B1 sur le reste de la colonne,
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les deux auront le même contenu.
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un $ avant l'indicateur de colonne vérouillera la
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colonne, et pour la ligne ça vérouillera la ligne, et la marmotte met le
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papier d'alu dans le chocolat ce qui est mal. Et donc, mettre deux
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dollars ne vous rendra pas moins riche mais donnera un référent qui ne
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bouge pas quand vous étendez la fonction.
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voici donc quelques possibilités pour se référer à la
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cellule A1. *$A$1 $A1 A$1 A1*
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si dans ma case B1 j'écris *=$A$1* et que je l'étends
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à ma colonne B , miracle, ma colonne B sera remplie de ce qui est
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uniquement dans la cellule A1.
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utile quand on veut étendre une formule sans faire
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bouger tous les référents.
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**** Tri des données
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: tri-des-données
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:END:
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[[http://media.lelombrik.net/2501-3000/2603.jpg]][[http://wordestmonami.free.fr/images/icone_trier.jpg]]sélectionnez
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la plage de données, menu Données , Tri, choisissez la colonne où la
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ligne déterminant le tri, le type croissant ou décroissant du tri et
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zou, c'est trié!ainsi vous pourrez savoir quelles
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sont les séries terminées en les triant par la colonne remplie de 1 si
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la série est finie, ou encore trier par nom des personnes qui vous
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empruntent vos volumes, ou à qui vous en empruntez pour savoir qui est
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le plus un squatteur et lui décerner une médaille.
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Il existe des moyens encore plus pratiques pour trier
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les données en posant un sélecteur - groupeur de données mais je sais
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pas comment on fait :D
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**** référence d'une autre feuilles.
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:PROPERTIES:
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:CUSTOM_ID: référence-dune-autre-feuilles.
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:END:
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[[http://xorios.crystalxp.net/images/icones/fleche-petit.png]][[http://www.tice1d.13.ac-aix-marseille.fr/artsvisuels/images/musique/btprint.jpg]]pour
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|
plus de lisibilité vous pouvez ranger dans une feuille et dans une autre
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du même classeur des données qui auront à interagir entre elles. pour
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référer une cellule à une autre il suffit de commencer par un *=* (signe
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égal) comme pour toute fonction et de cliquer sur l'autre feuille, puis
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sur l'autre cellule ou série de cellule si besoin, et d'appuyer sur
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entrée. par exemple je veux référer la cellule A1 sur ma feuille
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PremiereFeuille, ça s'écrira *PremiereFeuille.A1*
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[[http://t4deliriousnygroupe11.files.wordpress.com/2009/05/explosion.jpg]]*Wala,
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maintenant vous avez assez de puissance pour créer votre liste de
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mangasses et savoir à qui vous avez prêté quoi!* \O/
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[[http://tykayn.fr/wp-content/uploads/i/2010/08aout/youpi_wahou.jpeg]]Excel
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m'a servi à apprendre mes verbes irréguliers d'English en remplissant
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des cellules cachées et vérifiant ce qu j'entrais(je ne saurais pas
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refaire la bidouille pour choisir une ligne au hasard et demander à
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vérifier une égalité sur une autre feuille ou un autre fichier... ah
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ptêtre que si en fait), ça sert aussi à organiser des schémas de base de
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données, à faire des plannings, à catégoriser des articles pour un
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fanzine CULturel, à travailler en équipe... c'est fou ce qu'on peut y
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trouver comme applications.
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Si vous avez des conseils du genre je suis preneur :)
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