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* Notes de réunion et avancement de framadate
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Prendre des notes à plusieurs pendant une réunion ça permet d'éviter
quelques petites choses fâcheuses qui font que l'on a l'impression de
perdre son temps. Voici donc quelques choses que vous pouvez faire avant
de réunir les gens pour être sûr que ça soit utile.



Faire un document de rédaction partagé spécialement pour cette réunion.

Mypads permet de grouper plusieurs pads pour les retrouver facilement.



Convenez de qui devra être présent pas trop longtemps à l'avance, aux
alentours d'une semaine est une bonne période. Notez le rdv dans votre
agenda.



Créez un pad, et ajoutez y l'ordre du jour, ce devra être le sujet
principal de votre discussion.



Désignez quelqu'un, un animateur, qui veillera à ce que la réunion ne
parte pas dans tous les sens, qu'on se concentre sur le sujet principal,
que les temps de parole sont respectés, et qui identifiera les personnes
qui ne souhaitent pas vraiment contribuer, voire qui empêchent le projet
d'avancer.



Dans le même registre, il faut recueillir *les indisponibilités prévues*
des gens. On ne peut pas tout prévoir, mais si on peut déjà prévoir des
choses, c'est toujours ça de pris.



Identifier également les forces et faiblesses des intervenants, cela
permettra de se rendre efficaces tout du long du projet.



Bien sûr une réunion est un moment de sociabilité, mais si ce n'est pas
pour contribuer au projet qui nous intéresse il faut s'organiser
d'autres rencontres, au risque de faire perdre leur temps à toutes les
personnes qui sont venues là précisément pour contribuer à ce projet.



Voici ce que l'on a fait pour notre dernière réunion Framadate, basé sur
un document de réunion vierge publié dans notre wiki:


un document sur codimd, qui permet de faire de la mise en forme html
avancée avec du texte markdown:

[[https://demo.codimd.org/s/H1vixdeP8#]]



#+begin_quote
# Framadate suivi - Avril 2020

###### [](#tags-framadate-suivi)tags: `framadate` `suivi` > Participants
à la réunion: ## [](#%C3%A9tat-des-lieux)État des lieux > Où on en est
[https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/boards](https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/boards)

> Quel est le projet ? Quels sont les enjeux ?

> Quelles méthodes de travail ?

> Quel niveau de qualité ? standards et de bonnes pratiques ?

> Quelles priorités ?

* Cycle de vote à finir

> Qui veut faire quoi ?

## [](#notes-de-r%C3%A9union)Notes de réunion ##
[](#trucs-%C3%A0-faire)Trucs à faire ##
[](#d%C3%A9cisions-prises)Décisions prises ## [](#ressources)Ressources

* Discussion :
[https://framateam.org/ux-framatrucs/channels/framadate](https://framateam.org/ux-framatrucs/channels/framadate)
* Repo front/dev :
[https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/tree/dev](https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/tree/dev)

* Repo back :
[https://framagit.org/framasoft/framadate/framadate](https://framagit.org/framasoft/framadate/framadate)
* Maquettes Zeplin : demander l'accès à maiwann

* La démo :
[https://framadate-api.cipherbliss.com/](https://framadate-api.cipherbliss.com/)

* Vidéo de présentation :
[https://nuage.maiwann.net/s/JRRHTR9D2akMAa7](https://nuage.maiwann.net/s/JRRHTR9D2akMAa7)

https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/wikis/suivi/reunions/mod%C3%A8le-vide

#+end_quote


Nous avons complété le wiki des projets framadate frontend Angular et
framadate backend api symfony sur framagit d'après les infos notées dans
ce pad collaboratif.



J'ai aussi fait une passe sur le tri et l'ajout de tags des tickets sur
framagit. ça permet de discuter précisément de telle ou telle
problématique sans polluer le canal de discussion général, de prioriser
les avancements, et de savoir à quoi s'attaquer la prochaine fois qu'on
a un peu de temps à consacrer.



Je réfléchis à faire en sorte que la doc et les tickets soient intégrés
dans les sources du projet, de sorte qu'on ne dépende pas de gitlab pour
suivre ces infos.



Bref, si vous en avez, faites aussi péter vos astuces!