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Trucs de classeur excel , Open Office
Et
si je voulais lister mes mangas pour savoir où j'en suis dans mes
collections, et à qui j'ai prêté quoi? Ou bien réaliser des statistiques
de mes consommations pour savoir à quoi m'abonner et si c'est rentable.
Au lycée en filière scientifique j'ai eu UN cours de classeur excel pour
réaliser une suite récursive dans un classeur excel, ça m'a permis
d'apprendre quelques trucs bien utiles que l'on peut ensuite appliquer à
ce qu'on
veut.
chopper Open Office.org (140 Mo)
http://fr.openoffice.org/qui a l'avantage d'être 100% gratuit (Open source multiplateforme) et de pouvoir ouvrir/enregistrer des fichiers de microsoft office. Donc pas seulement excel mais aussi word et les autres.
étendre une formule ou cellule.
:PROPERTIES: :CUSTOM_ID: étendre-une-formule-ou-cellule.
:END:
au lieu d'écrire dans chaque cellule les chiffres de
1 à 20, ou les jours de la semaine de Lundi à Dimanche, ou les dates de
chaque jour une par une il existe une façon simple de s'éviter de
longues heures de tapage: l'extension de formule ou de
cellule.cliquez sur le petit carré noir en bas du
rectangle entourant la cellule et relachez le click sur une autre
cellule et ô miracle, vous avez étendu votre cellule ! ça fonctionne
même pour les couleurs que vous aurez pu y
mettre.
séparation virtuelle de page.
:PROPERTIES: :CUSTOM_ID: séparation-virtuelle-de-page.
:END:
pour
gagner en lisibilité. Il faut attraper les barres aux abords des
ascenseurs et les étirer à la colonne ou à la ligne désirée. ensuite
quand vous vous déplacerez vous garderez statique un partie de votre
feuille de calcul, trop bien!
plusieurs feuilles
en
bas à gauche de votre classeur de calcul vous pouvez voir 3 feuilles en
onglet, cliquez droit dessus et vous pourrez les renommer, supprimer ou
en ajouter. Plus vous en mettrez, plus ça sera long à sauvegarder et à
ouvrir votre document. et ouais.
format de cellule.
:PROPERTIES: :CUSTOM_ID: format-de-cellule.
:END:
http://www.pedagogie.ac-nantes.fr/servlet/com.univ.collaboratif.utils.LectureFichiergw?ID_FICHIER=104280pour pouvoir faire des colonnes pleines d'euros avec des 0 après la virgule, inscrire des numéros de téléphone (format: Nombres > standard > choix du pays) Français (10 numéros), Belges(9 numéros), des chiffres en écriture scientifique, des pourcentages, heureusement qu'il existe des instructions pour faire comprendre à votre classeur que toutes les cellules sélectionnées doivent indiquer un certain format dans leur contenu.click droit > formatage, et choisissez.
formules utiles.
:PROPERTIES: :CUSTOM_ID: formules-utiles.
:END:
toute
formule commence par un signe égal = et est écrite en majuscule (Open
office corrige les formules écrites en minuscule et suggère leur mode
d'emploi en info bulle quand on les tape). Une formule peut en contenir
d'autres comme des poupées russes \o/
SOMME() ou en anglais SUM(), MOYENNE() ou AVERAGE(), JOURS() ou DAYS(), AUJOURDHUI() ou TODAY() sont des fonctions bien utiles.
(Vous pourrez trouver toutes les autres avec leur explication dans le bouton F(x) en haut, à gauche de l'espace pour écrire le contenu des formules.)Si j'ai une colonne qui contient le nombre de volumes de chaque série de mangasses que j'ai, au lieu de compter chaque cellule en faisant une formule valant =A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10… j'ai juste à écrire =SOMME(A5:A10) dans la cellule où je veux connaître le résultat.
Si j'ai la date à laquelle j'ai prêté quelques volumes d'une certaine série de mangasse dans la cellule D12, je peux savoir depuis combien de jours ce chacal ne me les a pas rendus en réalisant une fonction =JOURS(AUJOURDHUI();D12).
Formatage conditionnel
Je pourrais aussi décider de colorier en fond rouge les séries prêtées
depuis plus de 30 jours grâce à un formatage
conditionnel.
Pour
en mettre en place un il faut sélectionner les cellules donnant le
résultat de la fonction, puis aller dans le menu du haut intitulé
format puis Formatage conditionnel… . Choisir que la valeur soit
supérieure à 30, et lui donner un
style.
et wouala!
verrou de référence.
:PROPERTIES: :CUSTOM_ID: verrou-de-référence.
:END:
Comme
à la bataille navale, les cellules sont définies chacune par une lettre
pour la colonne et un chiffre pour la ligne(mais aussi par un nom de
feuille si besoin). Placer un dollar dans l'adresse de cellule indique
un verrou de référence.
Par exemple dans ma colonne A j'ai marqué les lettres de A à Z une par une dans chacune de mes cellules.Dans la colonne B je voudrais que les cellule soient égales à la cellule à côté. J'écris donc dans la cellule B1 ceci =A1 , et ça me donne la même valeur pour A1 et B1. Là ça n'a pas grand intérêt mais vous trouverez des applications plus intéressantes. Si j'étends ma fonction de B1 sur le reste de la colonne, les deux auront le même contenu.
un $ avant l'indicateur de colonne vérouillera la colonne, et pour la ligne ça vérouillera la ligne, et la marmotte met le papier d'alu dans le chocolat ce qui est mal. Et donc, mettre deux dollars ne vous rendra pas moins riche mais donnera un référent qui ne bouge pas quand vous étendez la fonction.
voici donc quelques possibilités pour se référer à la cellule A1. $A$1 $A1 A$1 A1
si dans ma case B1 j'écris =$A$1 et que je l'étends à ma colonne B , miracle, ma colonne B sera remplie de ce qui est uniquement dans la cellule A1.
utile quand on veut étendre une formule sans faire bouger tous les référents.
Tri des données
sélectionnez
la plage de données, menu Données , Tri, choisissez la colonne où la
ligne déterminant le tri, le type croissant ou décroissant du tri et
zou, c'est trié!ainsi vous pourrez savoir quelles
sont les séries terminées en les triant par la colonne remplie de 1 si
la série est finie, ou encore trier par nom des personnes qui vous
empruntent vos volumes, ou à qui vous en empruntez pour savoir qui est
le plus un squatteur et lui décerner une médaille.
Il existe des moyens encore plus pratiques pour trier les données en posant un sélecteur - groupeur de données mais je sais pas comment on fait :D
référence d'une autre feuilles.
:PROPERTIES: :CUSTOM_ID: référence-dune-autre-feuilles.
:END:
pour
plus de lisibilité vous pouvez ranger dans une feuille et dans une autre
du même classeur des données qui auront à interagir entre elles. pour
référer une cellule à une autre il suffit de commencer par un = (signe
égal) comme pour toute fonction et de cliquer sur l'autre feuille, puis
sur l'autre cellule ou série de cellule si besoin, et d'appuyer sur
entrée. par exemple je veux référer la cellule A1 sur ma feuille
PremiereFeuille, ça s'écrira PremiereFeuille.A1
*Wala,
maintenant vous avez assez de puissance pour créer votre liste de
mangasses et savoir à qui vous avez prêté quoi!* \O/
Excel
m'a servi à apprendre mes verbes irréguliers d'English en remplissant
des cellules cachées et vérifiant ce qu j'entrais(je ne saurais pas
refaire la bidouille pour choisir une ligne au hasard et demander à
vérifier une égalité sur une autre feuille ou un autre fichier… ah
ptêtre que si en fait), ça sert aussi à organiser des schémas de base de
données, à faire des plannings, à catégoriser des articles pour un
fanzine CULturel, à travailler en équipe… c'est fou ce qu'on peut y
trouver comme applications.
Si vous avez des conseils du genre je suis preneur :)